A kollégiumi pályázatok az őszi/tavaszi félév vizsgaidőszakában kerülnek kiírásra. A www.koli.gtkhk.hu honlapon található internetes jelentkezési rendszer segítségével egyszerűen leadhatjátok igényléseteket és bejelölhetitek a preferált elhelyezési helyeket is. Az eredményeket ugyanezen az oldalon tekinthetitek meg belépés után. Fontos, hogy a profilotokban mindig a legaktuálisabb személyes és elérhetőségi adataitok legyenek megadva. A rendszerhez minden GTK-s felhasználónak automatikusan hozzáférése van.  A frissen felvett elsősök ugyanezen az oldalon adhatják le igényléseiket  a vonalhúzástól augusztus közepéig.
Ahhoz, hogy kollégiumot kapj (és oda ahova szeretnél) jó tanulmányi és/vagy kiemelkedő közösségi tevékenységet javasolt végezned, mivel ez alapján bíráljuk el a pályázatokat. Ennek megfelelően elsősöknek mindenképpen ajánlatos tanulmányi átlag híján csatlakozni valamelyik szervezethez/csapathoz és belevetni magatokat az egyetemi közéletbe.